Asukasinfo

Nämä yleiset asumisen ohjeet koskevat kaikkia Kotkan Opiskelija-asuntojen kohteita. Kunkin kohteen erityispiirteet (esimerkiksi yhteisten tilojen sijainnit) on kerrottu dokumentin lopussa kohteittain ryhmiteltyinä.

1. Muutto ja tulotarkastus

• Saat avaimen ja ohjeet sähköisen tulotarkastuslomakkeen täyttöön ensimmäisenä arkipäivänä sopimuksen alusta, toimiston aukioloaikana klo 9–15.
• Tee osoitteenmuutos ja ilmoitus väestörekisteriin: www.dvv.fi
• Tee tulotarkastus ja täytä sähköinen tulotarkastuslomake heti (samaa lomaketta käytetään myöhemmin lähtötarkastuksessa).

Huom! Tarkista myös nettiyhteys, pesutuvan käyttö sekä varastojen ja jätehuollon sijainnit oman kohteesi mukaan.

2. Vuokra ja maksut

• Vuokran eräpäivä on kuukauden 5. päivä.
• Vuokra sisältää: sähkön, veden, lämmityksen, internetin (100 M) ja pesutuvan, osassa taloista myös yhteissaunan.
• Jos vuokralasku katoaa, saat uuden toimistosta.
• Maksuvaikeuksissa: ota yhteys Pia Ronnilaan, p. 044 7355606 tai toimisto@kotopas.fi.
• Maksumuistutukset ja perintä: B2 Impact

3. Turvallisuus ja palovaroittimet

• Asunnossa on palovaroitin jokaisessa huoneessa. Testaa laite kaksi kertaa vuodessa.
• Varoitinta ei saa siirtää eikä poistaa.
• Jos varoitin ei toimi testauksesta huolimatta, tee vikailmoitus.

4. Yhteiset tilat

Yhteisten tilojen käyttöohjeet ovat samat kaikissa kohteissa. Tilojen tarkat sijainnit ja mahdolliset poikkeukset on kuvattu kohdekohtaisissa tiedoissa.

Pesutupa

Pesutupien käyttö sisältyy vuokraan. Noudata ohjeita ja varauslistoja. Pesutupien sijainnit löydät kohdekohtaisista tiedoista.

Säilytystilat

Jokaisella asunnolla on varastotila (poikkeukset kohdekohtaisia). Varastojen sijainnit löydät kohdekohtaisista tiedoista.

Pyörävarastot

Kaikissa kohteissa on erillinen pyörävarasto. Pyörävarastojen sijainnit löydät kohdekohtaisista tiedoista.

Pingishuone

Pingishuone on käytössä Koskisopessa (katso sijainti kohdekohtaisista tiedoista).

Yhteisten tilojen käyttöohjeet ovat samat kaikissa kohteissa. Tilojen tarkat sijainnit ja mahdolliset poikkeukset on kerrottu kohdekohtaisissa tiedoissa.

5. Pysäköinti

• Pysäköi vain merkityille paikoille.
• Autosähköpaikka on maksullinen, varaukset toimistosta.
• Pidä P-lupalappu näkyvillä.

Kohteissa on aktiivinen pysäköinninvalvonta. Pysäköintipaikkojen tarkat sijainnit löydät kohdekohtaisista tiedoista.

6. Jätehuolto ja kierrätys

• Jäteastiat: bio, paperi, pahvi, metalli, lasi, seka
• Noudata lajitteluohjeita huolellisesti.
• Isompi jäte (esim. tuoli) kierrätykseen tai Jumalniemen jäteasemalle.
• Elektroniikka- ja ongelmajätteen voit toimittaa esimerkiksi vastaavia tuotteita myyvien liikkeiden keräyspisteisiin.

Jäteastioiden tarkat sijainnit löydät kohdekohtaisista tiedoista.

7. Lemmikit

• Lemmikin pito sallittu yksiöissä ja perheasunnoissa (ei soluasunnoissa).
• Tarvitset kirjallisen luvan toimistolta.
• Lemmikeistä peritään 150 € vakuus + 50 €/lisälemmikki (max 2 koiraa/kissaa).

Lemmikkieläimen lähtiessä huoltomies tekee “lähtötarkastuksen”, jonka jälkeen vakuus palautetaan.

8. Vikailmoitukset ja huolto

Asukkaalle kuuluvat huoltotyöt

Asukas vastaa asunnon normaalista huolenpidosta ja pienistä kunnossapitotöistä. Näistä ei tehdä vikailmoitusta.

Asukkaalle kuuluvat muun muassa:

• kattovalaisimien ja muiden lamppujen hankinta ja vaihto
• liesikuvun suodattimen puhdistus (vähintään kerran vuodessa)
• palovaroittimen säännöllinen testaaminen
• lattiakaivojen ja vesilukkojen puhdistus
• asunnon yleinen siisteys ja normaalista käytöstä huolehtiminen

Jos olet epävarma siitä, kuuluuko jokin työ asukkaalle vai huollolle, ota yhteys huoltoon ennen toimenpiteitä.

Vikailmoitukset

Tee aina vikailmoitus, kun:

• WC-pönttö, hana tai putki vuotaa
• asunnossa on liian kylmä/kuuma
• ilmanvaihto toimii puutteellisesti
• ovet ja ikkunat eivät sulkeudu
• viemäri ei vedä
• laitteissa tai kalusteissa vikaa
• epätavallinen haju
• olet epävarma jonkin toiminnasta

Vikailmoitus tehdään kotisivujen vikailmoituslomakkeella tai puhelimitse huoltoon.

Ilmoita:

• vian laatu
• asunnossa olevat lemmikit
• puhelinnumerosi
• toivotko, että huoltomies käy ilman läsnäoloasi

9. Avaimet ja ovenavaus

• Jos avain unohtuu, ota yhteys huoltomieheen työaikana tai iltaisin ja viikonloppuisin SOL hätäpäivytykseen.
• Ovenavauspalvelu on maksullinen.
• Kadonneesta avaimesta peritään lukitusliikkeen kulut.

10. Internet

Kaikkiin asuntoihin kuuluu maksuton 100 M internetyhteys.
Käytä suoraa RJ45-kaapelia (ei modeemikaapelia).

Jos internetyhteys ei toimi, ota yhteys Elisa Servicedeskiin:
puh. 010 80 4400
sähköposti: servicedesk@elisa.fi

Internetyhteyden tekninen tuki on sama kaikissa Kotkan Opiskelija-asuntojen kohteissa.

11. Ilmanvaihto

• Huippuimuri on jatkuvasti päällä, tehoajat klo 7–9 ja 15–20.
• Jätä kylpyhuoneen ovi raolleen käytön jälkeen.
• Vältä pyykin kuivatusta asunnossa, tai varmista riittävä ilmanvaihto.

Saunaa lämmitettäessä on huolehdittava riittävästä korvausilmasta avaamalla keittiön korvausilmaventtiili tai ikkuna. Mikäli asunto ei saa riittävästi korvausilmaa, ilmanvaihto ei toimi oikein ja saunan lämmitysaika pitenee.

12. Järjestyshäiriöt

• Hiljaisuus on klo 22–07.
• Jos häiriö jatkuu pitkään eikä omat keinot auta, soita SOL hälytyskeskukseen.
• Toistuvat häiriöt johtavat kirjalliseen varoitukseen.
• Ilmoitukset häiriöistä tulee tehdä kirjallisesti toimistoon.

13. Kalusteet ja varusteet

• Asunnot ovat pääosin kalustamattomia.
• Asunnossa on: vaatekaappi, kattovalaisimet, sälekaihtimet.
• Asukas vastaa lamppujen hankinnasta ja vaihdosta.

Tarkista mahdolliset poikkeukset kohdekohtaisista tiedoista.

Huom! Jääkaapin virtakytkintä ei saa kytkeä pois päältä, sillä se voi aiheuttaa laitteen vaurioitumisen.

14. Posti

• Postilokeroon merkitään vain asunnon numero, ei asukkaan nimeä.
• Tee osoitteenmuutos postiin.

15. Irtisanominen, poismuutto ja vakuus

Irtisanominen

• Tehdään aina kirjallisesti verkkolomakkeella.
• Irtisanomisaika: 1 kk, alkaa kuluvan kuukauden viimeisestä päivästä.
• Perheasunnoissa molemmat täyttävät oman kirjallisen verkkolomakkeen.

Asunnon vaihto

• Mahdollista perustelluista syistä.
• Hakemus uusittava 3 kuukauden välein.

Poismuutto

• Noudata lähtöohjetta.
• Palauta avaimet avainkuoressa.

Vakuusmaksu

• Palautetaan kuukauden sisällä vuokrasuhteen päättymisestä.
• Käytetään tarvittaessa siivous- ja korjauskustannuksiin.

16. Talokansio

Talokansio on Kotkan Opiskelija-asuntojen asukkaiden sähköinen palvelu, jossa julkaistaan ajankohtaisia tiedotteita ja asukasta koskevia asiakirjoja.

Kohdekohtaiset tiedot

Nämä tiedot täydentävät yleistä asukasinfoa. Kaikki yleiset asumisen ohjeet löytyvät Asukasinfosta.

Arvosoppi

Pesutupa

Pesutuvat sijaitsevat C-talossa.

Pyörävarastot

Pyörävarastot sijaitsevat B- ja C-taloissa.

Varastokopit

Varastokopit sijaitsevat B- ja C-taloissa. A-talon asukkaiden kopit jakautuvat seuraavasti:

• huoneistot A1–3 → B-talossa
• huoneistot A4–8 → C-talossa

Väestösuoja

Väestösuoja sijaitsee B-talon pohjakerroksessa.

Pysäköinti

Pysäköintialueet sijaitsevat kiinteistön piha-alueilla.

Citysoppi

Pesutupa

Pesutupa sijaitsee pohjakerroksessa.

Pyörävarastot

Molemmissa rapuissa on omat pyöräsuojat pohjakerroksessa.

Varastokopit

• A-rapun varastotilat sijaitsevat väestösuojissa.
• B-rapun varastotilat sijaitsevat B-rapun pohjakerroksessa.

Väestösuoja

Väestösuoja sijaitsee A-rapun pohjakerroksessa.

Pysäköinti

Pysäköinti tapahtuu merkityillä paikoilla piha-alueella.

Kajuutta

Varastokopit

• A-talon varastokomerot (nrot 1–26): A-talon 1. kerros
• B-talon varastokomerot (nrot 1–27): B-talon 1. kerros
• Huoneistot A27–36 ja B28–47: varastokomerot autohallissa, väestösuojassa

Väestösuoja

Väestösuoja sijaitsee autohallin yhteydessä.

Pysäköinti

Pysäköinti tapahtuu kiinteistön alueella merkityillä paikoilla.

Keisarinranta

Pesutupa

Pesutupa sijaitsee 2-talossa.

Pyörävarastot

Pyörille on erilliset ulkovarastot jokaisessa talossa.

Varastokopit

Säilytystilat sijaitsevat 2-talossa.

Väestösuoja

Väestösuoja sijaitsee 2-talossa, pohjakerroksessa.

Tekniset poikkeukset

Keisarinrannan asunnoissa on liesituuletin (ei liesikupu).

Pysäköinti

Pysäköintialueet sijaitsevat kiinteistön piha-alueilla.

Koskisoppi

Pesutuvat

Pesutuvat sijaitsevat B- ja D-taloissa.

Pyörävarastot

• BC-talot: pyörävarasto talojen välissä takapihan puolella
• D-talo: pyörät D-talon alakerrassa
• AEF-talot: pyörät E-talon pyörävarastossa
• H- ja I-talot: omat pyörävarastot ulkoiluvälinetiloissa

Varastokopit

Varastokopit eivät ole huoneistokohtaisia. Asukas voi ottaa käyttöön minkä tahansa vapaan kopin. Ilmoita toimistoon, mikä koppi on käytössäsi.

Koppien sijainnit:

• C-talon kopit → B-talossa
• F-talon kopit → A-talossa
• I-talon kopit → H-talossa

Pingishuone

Pingishuone sijaitsee I-talon pohjakerroksessa. Avaimen saa toimistosta kuittausta vastaan.

Väestösuojat

Väestösuojat sijaitsevat A-, B-, D- ja H-taloissa.

Jätehuolto

Sekajäte B-talon edustan pysäköintialueella sekä B- ja H-talojen välissä jätekatoksen edustalla.

Pooki

Pesutupa

Pesutupa sijaitsee 1. kerroksessa.

Pyörävarastot

Pyörävarastot sijaitsevat kiinteistön yhteisissä tiloissa.

Varastokopit

Varastot sijaitsevat 1. kerroksessa. Varastot on tarkoitettu ensisijaisesti perheasukkaiden käyttöön. Käytössä on myös rajoitetusti vuokravarastokoppeja (kysy toimistosta).

Väestösuoja

Väestösuoja sijaitsee 1. kerroksessa.

Pysäköinti

Pysäköinti tapahtuu kiinteistön piha-alueilla.